Tugas Softskill ke -2

1. Sebutkan dan jelaskan tujuan perencanaan organisasional ? Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu. Pengorganisasian adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya dalam sistem manjemen. Penggunaan yang teratur tersebut menekankan pada pencapian tujuan sistem manajemen dan membantu wirausahawan tidak hanya dalam pembuatan tujuan yang nampak tetapi juga didalam menegaskan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan Perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi. Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan : i. Tujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan. ii. Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional. 2. Henry Fayol mengemukakan enam belas garis pedoman umum ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya, sebutkan ? i. Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana. ii. Mengorganisasi faset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan kebutuhan dari per soalan tersebut. iii. Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun. iv. Mengkoordinasi semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha. v. Merumuskan keputusan yang jelas, berbeda, dan tepat. vi. Menyusun seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal. vii. Mendefinisikan tugas-tugas. viii. Mendorong inisiatif dan tanggung jawab. ix. Menberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan. x. Memfungsikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan. xi. Mempertahankan disiplin. xii. Menjamin bahwa kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi. xiii. Mengakui adanya satu komando. xiv. Mempromosikan koordinasi dahan dan kemusiaan. xv. Melembagakan dan memberlakukan pengawsan. xvi. Menghindari adanya pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja. 3. Sebutkan keuntungan dan kerugian dalam pembagian tenaga kerja. Keuntungan : i. Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat. ii. Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain. iii. Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien. iv. Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk. Kerugian : i. Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia ii. Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun. 4. Menurut Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang apabila terdapat hal-hal mengenai? Sebutkan. i. Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi. ii. Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah. iii. Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung. iv. Rantai komando yang lengkap. v. Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai. vi. Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional. vii. Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer. Jenis-Jenis Wewenang : i. Wewenang Lini. ii. Wewenang Staf. iii. Wewenang Fungsional. Delegasi Terdapat tiga langkah dalam proses pendelegasian : i. Membebankan semua kewajiban tertentu pada individu. ii. Proses pendelegasian melibatkan pemberian wewenang yang semestinya kepada bawahan. iii. Penciptaan kewajiban pada bawahan untuk melaksanakan kewajiban yang dibebankan Kendala bagi proses pendelegasian i. Kendala yang berhubungan dengan penyelia. ii. Kendala yang berhubungan dengan bawahan. iii. Kendala yang berhubungan dengan organisasi.

DEFINISI KEWIRAUSAHAAN DAN WIRAUSAHAWAN

Kewirausahaan adalah suatu perilaku dan kemampuan seseorang dalam menangani usaha atau kegiatan yang mengarah pada upaya mencari, menciptakan serta menerapkan cara kerja, teknologi dan produk baru dengan meningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik dan memperoleh keuntungan yang lebih besar. kewirausahaan adalah kemampuan mengambil faktor-faktor produksi-lahan kerja, tenaga kerja dan modal-menggunakannya untuk memproduksi barang atau jasa baru. Kewirausahaan berasal dari bahasa perancis yaitu entrepreneurship diterjemahkan secara harfiah adalah perantara, diartikan sebagai sikap dan perilaku mandiri yang mampu memadukan unsur cipta dan karya atau mampu menggabungkan unsur kreativitas, tantangan, kerja keras dan kepuasan untuk mencapai prestasi maksimal . wirausaha adalah seseorang yang pandai serta berbakat mengenali, menentukan cara produksi baru, menyusun operasi, mengatur permodalan operasinya serta memasarkan produk baru. Seorang wirausahawan akan sukses jika didukung oleh perilaku-perilaku instrumental, orientasi, fleksibel, dan kerja keras. Instrumental adalah sudut pandang segala sesuatu di lingkungan sekitar sebagai alat untuk mencapai tujuan. Berorientasi pada pencapaian terus berusaha meningkatkan hasil, tidak berhenti dengan apa yang telah dicapai. Fleksibel dalam menyesuaikan diri dengan berbagai kalangan, pandai mengontrol emosi saat hadapi situasi-situasi yang tidak menyenangkan. Kerja keras maksimal tanpa kenal lelah, apalagi menyerah, mengerahkan sekuat tenaga, pikiran dan waktu untuk meraih sukses. KARAKTERISTIK WIRAUSAHAWAN Wirausahawan muda dunia modern muncul pertama kali di Inggris pada masa industri akhir abad 18 dengan kunci tujuan berinovasi dan mengembangkan kreativitas sebagai alat pertumbuhan organisasi-organisasi. Diawali dengan penemuaan baru seperti penemuan mesin uap oleh James Watt, mesin pemintal benang oleh Richard Arkwright. Karakteristik wirausahaan menurut McClelland : a. Keinginan untuk berprestasi b. Keinginan untuk bertanggung jawab c. Preferensi kepada resiko-resiko menengah d. Persepsi kepada kemungkinan berhasil e. Rangsangan oleh umpan balik f. Aktivitas energik g. Orientasi ke masa depan h. Keterampilan dalam pengorganisasian i. Sikap terhadap uang Karakteristik wirausahawan yang sukses dengan n Ach tinggi. Berikut ini karekteristik wirausahawan: 1. Kemampuan inovatif Seorang wirausahawan dituntun harus memiliki daya kreatifitas yang tinggi. Gagasan baru tidak terbatasi oleh ruang dan bentuk, justru seringkali ide ide muncul dapat memberikan terobosan baru yang kelihatannya mustahil. 2. Toleransi terhadap kemenduaan (ambiguity) Karakteristik ini berkaitan dengan proses inovatif, sehingga orang-orang kreatif mempunyai kemampuan dapat merubah sesuatu yang tidak terstruktur menjadi struktur. 3. Keinginan untuk berprestasi (n Ach) Dalam kewirausahaan harus mempunyai keyakinan untuk meraih impiannya agar mencapai prestasi yang diinginkan sehingga para wirausahaan memiliki sikap tidak mudah menyerah. 4. Kemampuan perencanaan realistis Kemampuan untuk dapat mengembangkan usahanya dengan matang sehingga dapat memberikan ketertarikkan dan kepuasaan kepada pelanggan. 5. Kepemimpinan terorientasi kepada tujuan Fokus terhadap tujuan utama organisasi sehingga pemimpin harus memberikan motivasi untuk mengarahkan tenaga kerja dan rekan kerjanya kerarah tujuan yang ingin dicapai. KEBUTUHAN DASAR MENINGKATKAN KEWIRAUSAHAAN Orang yang ingin memulai usaha baru hendaknya memperhitungkan kebutuhan, dorongan, dan aspirasi sebelum mengambil langkah-langkah penting. Kebutuhan disini meliputi sesuatu yang akan membantu individu memutuskan apakah kepribadian mereka sesuai dengan peranan kewirausahaan. menurut McClelland 3 kebutuhan dasar yang mempengaruhi pencapaian tujuan ekonomi yaitu kebutuhan untuk berprestasi (n Ach) contoh menghasilkan produk yang berkualitas dan berlabel Top brand, kebutuhan berafiliasi atau kerja sama antar kewirausahaan (n Afill) contoh afiliasi terhadap ramah lingkungan dengan produk yang dihasilkan, dan kebutuhan untuk berkuasa (n Pow) contoh memiliki nilai penjualan tertinggi ditingkat nasional maupun internasional. SUMBER GAGASAN Sebagai seorang wirausahawan dituntun untuk harus memiliki daya kreatifitas yang tinggi. Daya kreatifitas tersebut berlandaskan oleh cara berpikir yang oriented masa depan, penuh gagasan agar dapat tercipta produk baru. Gagasan baru tidak terbatasi oleh ruang dan bentuk, justru seringkali ide-ide muncul dapat memberikan terobosan baru yang kelihatannya mustahil. Gagasan tersebut dapat tercipta dari barang-barang yang tidak dapat digunakan namun ditangan orang-orang kreatif dapat berubah fungsi dengan kemasan yang lebih menarik. Contohnya pemanfaatan limbah pelastik sebagai bahan daur ulang kemasan botol air mineral. UNSUR-UNSUR ANALISA PULANG Beberapa unsur dasar analisa pulang pokok digunakan untuk menentukan kewirausahaan dalam bidang produksi. Berikut ini unsure-unsur tersebut : a. Biaya tetap merupakan biaya yang jumlah totalnya tetap dalam kisaran perubahan volume kegiatan tertentu.Besar kecilnya biaya tetap dipengaruhi oleh kondisi perusaha an jangka panjang, teknologi dan metode serta strategi manajemen. b. Biaya variabel: biaya yang jumlah totalnya berubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan c. Biaya total: keseluruhan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produksi dalam proses input otput. d. Pendapatan total e. Keuntungan f. Kerugian g. Titik pulang pokok SISTEM KEPEMILIKAN Beberapa bentuk kepemilikan dalam perusahaan memiliki berbagai jenis yang berbeda. Kepemilikan termaksud hal yang penting dalam aspek kewirausahaan. Berikut ini jenis kepemilikan : a. Perseorangan merupakan jenis pemilikan tunggal atau pemilik usaha pribadi. Keuntungannya tidak perlu membagi laba karna sebagian besar keuntungan penjualan dapat dinikmati sendiri. Kerugiannya tidak memiliki badan hukum, modal yang tersedia terbatas. b. Kongsi merupakan kepemilikan usaha yang dibentuk biaya perusahaan oleh harta pribadi pemilik. Keuntungannya mudah dalam persediaan modal, memiliki relasi luas terhadap manajemen, laba kerugian ditanggung bersama. Kerugiannya perusahaan memiliki batas kekayaan, mengandalkan system kepercayaan terhadap pemilik yang lain, tidak memiliki badan hukum. c. Perusahaan perseroan merupakan jenis kepemilikan dengan saham sebagai bukti pemilik perusahaan, dan perseroan merupakan jenis badan usaha yang dimiliki oleh saham terbesar milik negara contohnya PT. Kereta Api Indonesia. Keuntungannya perusahaan memiliki badan perlindungan yang kuat saat berhadapan dimuka hukum, kekayaan perusahaan tidak dibatasi, perusahaan terstruktur mulai dari pekerjaan, biaya, produk, dan keuntungan dibagi-bagi sesuai kepemilikan saham, perusahaan relative lebih stabil dan permanen. Kekurangannya kepemilikan tidak boleh dari pasar saham orang asing, butuh kebijakan dari pemerintah sehingga lambatnya proses keputusan, pemegang saham lebih besar dimiliki negara. LANGKAH-LANGKAH PEMILIHAN SUMBER DAYA MANUSIA Dalam kewirausahaan terdapat sumber daya manusia yang bekerja didalamnya, untuk mendapatkan sumber daya yang dapat bekerja dengan kinerja baik maka dilakukan proses langkah-langkah dalam penyediaan sumber daya. Langkah pertama adalah melakukan perekrutan, fungsinya sebagai penyaringan awal dari sumber daya yang tersedia dengan tujuan memperkecil dari jumlah sumber daya yang relative banyak. Langkah kedua adalah melakukan seleksi, hal ini sangat bergantung dengan perekrutan tenaga kerja karena hasil dari perekrutan akan dipilih individu yang dapat disewa untuk melakukan pekerjaan tersebut. Langkah ketiga adalah melakukan testing, hal ini dilakukan untuk mengetahui kualitas dari sumber daya yang akan dipilih. Terdapat 3 jenis test yang sering digunakan dalam perekrutan yaitu test kepribadian yang berfungsi untuk mengetahui sifat dan prilakukan sumber daya apakah sesuai dengan peraturan dan etika dalam perusahaan, test keahlian bakat fungsinya agar kita dapat mengetahui keahlian khusus apa yang dimiliki oleh sumber daya sehingga dapat disesuaikan dengan pekerjaan yang akan diisi, test kesehataan untuk mengetahui kemampuan fisik sumber daya dalam melakukan pekerjaan dan potensi penyakit yang dimiliki sumber daya. Tujuan dari test adalah untuk mempermudah mengetahui kualitas sumber daya sesuai dengan tujuan kewirausahaan yang dibangun. Langkah keempat adalah melakukan pelatihan, merupakan proses pengembangan kualitas yang dimiliki sumber daya dengan tujuan dapat bekerja secara produktif serta dapat menyumbang peran dalam memenuhi tujuan perusahaan. Sumber : http://ashur.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/27036/kewirausahaan+sebelum+UTS.ppt http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/kewirausahaa/bab9sumber_daya_manusia_bagi_organisasi_kewirausahaan.pdf

TUGAS SOFTSKILL KE-3

Membuat Opini Berita Di Bulan Maret 2014

GUANGZHOU, KOMPAS.com - Kontroversi hilangnya pesawat Malaysia Airlines rute Kuala Lumpur-Beijing membuat banyak turis China membatalkan kunjungan ke Malaysia.

Sebanyak 11 biro perjalanan China yang dihubungi kantor berita Reuters mengatakan, pemesanan paket wisata ke Malaysia turun tajam.

Operator wisata China juga mengatakan, banyak turis yang membatalkan liburan ke Malaysia setelah pesawat dengan nomor penerbangan MH370 tersebut hilang pada 8 Maret lalu.

"Biasanya setiap bulan kami menerima 30 hingga 40 turis yang berlibur ke Singapura, Malaysia, dan Thailand. Sekarang tidak ada lagi yang menanyakan paket wisata ke sana," kata Chen, pegawai biro wisata Comfort Travel di Guangzhou.

"Wisatawan bahkan tak tertarik untuk sekadar mempertimbangkan pergi ke sana. Banyak yang punya kesan negatif terhadap negara itu sekarang," jelas Chen.

Penurunan minat berlibur ke Malaysia diyakini terkait dengan kemarahan banyak pihak di China, yang menganggap Pemerintah Malaysia tidak terbuka soal hilangnya MH370. Sebagian besar penumpang pesawat naas tersebut berasal dari China.

Pada hari Selasa, keluarga penumpang menggelar protes di depan kantor Kedutaan Besar Malaysia di Beijing, mendesak Malaysia memberikan penjelasan yang lebih lengkap dan terbuka tentang hilangnya MH370.

Perdana Menteri Malaysia Najib Razak sudah mengumumkan bahwa MH370 jatuh di Samudra Hindia bagian selatan dan tak ada awak atau penumpang yang selamat.

Malaysia berharap bisa menarik 28 juta wisatawan tahun ini dalam upaya mendapatkan penerimaan 23 miliar dollar AS.

OPINI : mungkin karena  hilang nya pesawat MH370 membuat para wisatawan yang akan berlibur ke Malaysia dan sekitarnya dengan menggunakan pesawat MH370, serta juga kemarahan yang di lontarkan dari pihak cina kepada pemerintah Malaysia karena tidak terbuka soal hilanya pesawat MH370

Sumber : http://travel.kompas.com/read/2014/03/27/0400008/Kunjungan.Turis.China.ke.Malaysia.Turun.Tajam